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Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]

Aufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Beschaffung von Materialien
Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Solide rechtliche Grundkenntnisse
Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen

Unser Angebot

Eine Antrittsprämie von 2.000 EUR bei Vertragsunterzeichnung
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket
Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche
Zusätzliche Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team
Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke
Hauseigenes Fitnessstudio oder Unterstützung für ein externes Fitnessstudio
Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)
Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.

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Informationen

Arbeitszeiten

Individuell gestaltbar mit Homeofficeanteil

Stellenart

Vollzeit

Vergütung

nach Vereinbarung

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Sascha Graf

L&W CONSOLIDATION GmbH
Josephspitalstr. 15
80331 München
bewerbung@lwconsolid.de
020351889225
http://www.lwconsolid.de

Aufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Beschaffung von Materialien
Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Solide rechtliche Grundkenntnisse
Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen

Unser Angebot

Eine Antrittsprämie von 2.000 EUR bei Vertragsunterzeichnung
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket
Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche
Zusätzliche Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team
Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke
Hauseigenes Fitnessstudio oder Unterstützung für ein externes Fitnessstudio
Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)
Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.