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Assistenz (w/m/d) Projektmanagement [Kziff. DR8674]

Aufgaben

Bearbeitung der allgemeinen organisatorischen und administrative Aufgaben
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
Erstellung sowie Vor-/Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten, Präsentationen
Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen
Erfassen und Nachverfolgen von Auftragsfristen/-terminen
Externe Korrespondenz mit Auftraggebern und Nachunternehmern
Interne Kommunikation mit Projektleitern und Zentralfunktionen
Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Bedarfsweise Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel,Power Point)
Schnelle Auffassungsgabe
Deutschkenntnisse C1-Level
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
Steuern, statt zu dokumentieren,
Renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
Offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
Modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
Niederlassungsübergreifende Teamevents,
Diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.

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Informationen

Arbeitszeiten

40 Stunden Woche

Stellenart

Vollzeit

Vergütung

Der jährliche Bruttogehaltsrahmen liegt bei 36.000,- Euro bis 50.000,- Euro.

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Dennis Rosin

L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg
bewerbung@lwconsolid.de
0203 518892 19
http://www.lwconsolid.de

Aufgaben

Bearbeitung der allgemeinen organisatorischen und administrative Aufgaben
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
Erstellung sowie Vor-/Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten, Präsentationen
Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen
Erfassen und Nachverfolgen von Auftragsfristen/-terminen
Externe Korrespondenz mit Auftraggebern und Nachunternehmern
Interne Kommunikation mit Projektleitern und Zentralfunktionen
Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Bedarfsweise Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel,Power Point)
Schnelle Auffassungsgabe
Deutschkenntnisse C1-Level
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
Steuern, statt zu dokumentieren,
Renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
Offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
Modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
Niederlassungsübergreifende Teamevents,
Diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.