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Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776]

Aufgaben

Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert
Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick
Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente – nach Vorlage oder eigenständig
Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben
Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen

Anforderungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich – gern auch aus einem internationalen Umfeld – mit
Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv
Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung
Teilweise Home Office möglich – wir setzen auf Flexibilität
Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit

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Informationen

Arbeitszeiten

40 Stunden Woche, flexible Arbeitszeiten

Stellenart

Vollzeit

Vergütung

Bruttojahresgehalt von 36.000,- Euro bis 48.000,- Euro, je nach Berufserfahrung

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Dennis Rosin

L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg
bewerbung@lwconsolid.de
0203 518892 19
http://www.lwconsolid.de

Aufgaben

Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert
Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick
Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente – nach Vorlage oder eigenständig
Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben
Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen

Anforderungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich – gern auch aus einem internationalen Umfeld – mit
Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv
Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung
Teilweise Home Office möglich – wir setzen auf Flexibilität
Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.