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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Teilzeit [Kziff. SG8849]

Aufgaben

Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an Eltern, Schüler*innen und Lehrkräfte
Nutzung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV sowie von WinSV
Verwaltung der Schulkonten inkl. Buchungen, Mittelverwaltung und Vorbereitung der Kassenprüfung
Abrechnung und organisatorische Unterstützung bei schulischen Fahrten
Bearbeitung von Anträgen und Leistungen nach dem SGB II
Einschreibung und Pflege der Stammdaten von Schülerinnen und Schülern
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Registraturarbeiten
Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Wahlen und Eltern-/Sprechtagen
Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs sowie des Post- und Telefondienstes
Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Unser Angebot

Urlaub während den Schulferien
Flexibles Arbeitszeitmodell
Start zum 01.10.2025

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Informationen

Arbeitszeiten

Individuell gestaltbar

Stellenart

Teilzeit

Vergütung

nach TV-L

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Sascha Graf

L&W CONSOLIDATION GmbH
Josephspitalstr. 15
80336 München
bewerbung@lwconsolid.de
0203/518892-25
http://www.lwconsolid.de

Aufgaben

Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an Eltern, Schüler*innen und Lehrkräfte
Nutzung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV sowie von WinSV
Verwaltung der Schulkonten inkl. Buchungen, Mittelverwaltung und Vorbereitung der Kassenprüfung
Abrechnung und organisatorische Unterstützung bei schulischen Fahrten
Bearbeitung von Anträgen und Leistungen nach dem SGB II
Einschreibung und Pflege der Stammdaten von Schülerinnen und Schülern
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Registraturarbeiten
Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Wahlen und Eltern-/Sprechtagen
Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs sowie des Post- und Telefondienstes
Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

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Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.