Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. DR8900]
Aufgaben
- Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen
- Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten
Anforderungen
- Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ auch relevante Berufserfahrung
- Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Unser Angebot
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Ein modernes Büroumfeld
- Kostenfreies Parken
- Mitarbeiterrabatte
Informationen
Arbeitszeiten
40 Stunden Woche
Stellenart
Vollzeit
Vergütung
Attraktive Vergütung - orientiert nach Qualifikation und Erfahrung
Bewerbung
Lebenslauf
Zeugnisse
Aufgaben
- Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen
- Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten
Anforderungen
- Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ auch relevante Berufserfahrung
- Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Unser Angebot
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Ein modernes Büroumfeld
- Kostenfreies Parken
- Mitarbeiterrabatte
Über uns
Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister
steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als
verlässlicher und effizienter Partner an der
Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten,
die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen.
Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und
Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück,
dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit
entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer
HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen
Wünsche zu entwickeln.
Diversity
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich
generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer
Herkunft und Nationalität, Geschlecht und
geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen
Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und sozialer Herkunft.