Vertrauen verbindet
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) (Mitarbeiter im Innendienst)[Kziff.OK9049]
Aufgaben

- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
- Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Abwicklung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Fundiertes kaufmännisches Verständnis
- Ausdrucksstarke und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 45001, ISO 50001) sind wünschenswert
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unser Angebot

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Ein engagiertes und zielstrebiges Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Informationen
Arbeitszeiten
nach Vereinbarung
Stellenart
Vollzeit
Vergütung
2.800€
Bewerbung
Lebenslauf
Zeugnisse
Kontakt
Oliver Kirch
L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg
bewerbung@lwconsolid.de
0203 518892 27
http://www.lwconsolid.de
Aufgaben

- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
- Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Abwicklung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Fundiertes kaufmännisches Verständnis
- Ausdrucksstarke und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 45001, ISO 50001) sind wünschenswert
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unser Angebot

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Ein engagiertes und zielstrebiges Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über uns
Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.
Diversity
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.