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Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR9089]

Aufgaben

Organisation und Koordination des Sekretariats
Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Termin- und Fristenmanagement
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten (Deutsch/Englisch)
Anlage, Verwaltung und Pflege von Akten sowie digitale Dokumentenorganisation
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz – idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Prioritäten
Teamgeist, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot

Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits & Wellbeing-Angebote
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage

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Informationen

Arbeitszeiten

40 Wochenstunden

Stellenart

Vollzeit

Vergütung

Bruttojahresgehalt von 36.000 Euro bis 48.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Dennis Rosin

L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg
bewerbung@lwconsolid.de
0203 518892 19
http://www.lwconsolid.de

Aufgaben

Organisation und Koordination des Sekretariats
Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Termin- und Fristenmanagement
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten (Deutsch/Englisch)
Anlage, Verwaltung und Pflege von Akten sowie digitale Dokumentenorganisation
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz – idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Prioritäten
Teamgeist, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot

Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits & Wellbeing-Angebote
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.