Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Kziff. DR9105]
Aufgaben
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
- Du planst, koordinierst und betreust Meetings, Tagungen und Veranstaltungen – intern wie extern – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
- Du steuerst bereichsübergreifende Themen, behältst Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Anfragen, Aktionen oder Umschlüsselungen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in Projekten mit oder übernimmst deren Steuerung – sowohl selbstständig als auch im interdisziplinären Team.
- Du unterstützt bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Lager- und ZR-Kennzahlen sowie bei Auswertungen zu Fachhandelspartnern und Lieferanten.
- Du präsentierst Themen und Entwicklungen des Geschäftsbereichs Handwerk & Industrie souverän gegenüber Geschäftspartnern.
- Du beobachtest Trends und Neuerungen in deinem Verantwortungsbereich, bringst Impulse ein und teilst relevante Informationen aktiv mit deinem Team und deiner Führungskraft.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung & Corporate Benefits
- JobRad & Mitarbeiterrabatte
- Gesundheits- & Fitnessangebote
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur & flache Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz und sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung & Onboarding
- Nachhaltiges und innovatives Unternehmensumfeld
Informationen
Arbeitszeiten
40 Wochenstunden
Stellenart
Vollzeit
Vergütung
Bruttojahresgehalt von 42.000 Euro bis 60.000 Euro, je nach Berufserfahrung.
Bewerbung
Lebenslauf
Zeugnisse
Aufgaben
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
- Du planst, koordinierst und betreust Meetings, Tagungen und Veranstaltungen – intern wie extern – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
- Du steuerst bereichsübergreifende Themen, behältst Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Anfragen, Aktionen oder Umschlüsselungen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in Projekten mit oder übernimmst deren Steuerung – sowohl selbstständig als auch im interdisziplinären Team.
- Du unterstützt bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Lager- und ZR-Kennzahlen sowie bei Auswertungen zu Fachhandelspartnern und Lieferanten.
- Du präsentierst Themen und Entwicklungen des Geschäftsbereichs Handwerk & Industrie souverän gegenüber Geschäftspartnern.
- Du beobachtest Trends und Neuerungen in deinem Verantwortungsbereich, bringst Impulse ein und teilst relevante Informationen aktiv mit deinem Team und deiner Führungskraft.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung & Corporate Benefits
- JobRad & Mitarbeiterrabatte
- Gesundheits- & Fitnessangebote
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur & flache Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz und sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung & Onboarding
- Nachhaltiges und innovatives Unternehmensumfeld
Über uns
Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister
steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als
verlässlicher und effizienter Partner an der
Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten,
die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen.
Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und
Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück,
dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit
entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer
HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen
Wünsche zu entwickeln.
Diversity
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich
generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer
Herkunft und Nationalität, Geschlecht und
geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen
Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und sozialer Herkunft.