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Office Manager m/w/d Technologieunternehmen [Kziff. RM9116]

Aufgaben

Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
Reporting zur Konzernmutter
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Durchführung von Lohnüberweisungen
Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Anforderungen

Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Unser Angebot

Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitungsphase

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Informationen

Arbeitszeiten

40 Wochenstunden

Stellenart

Vollzeit

Vergütung

4.000€ - 4.800€

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Robin Mühleib

L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg
bewerbung@lwconsolid.de
0203518892 14
http://www.lwconsolid.de/

Aufgaben

Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
Reporting zur Konzernmutter
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Durchführung von Lohnüberweisungen
Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Anforderungen

Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

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Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.